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On May 9, 2013

Independent Contractors & Workers Comp

Many business owners also do not realize that even though you do not have so called employees or treat your employees as independent contractors you are still responsible to have workers compensation insurance. The law REQUIRES you to carry workers compensation insurance for your business to cover your employees and those independent contractors that do not provide you with a certificate of insurance. The minimum penalty is $5,000.00 for not having workers compensation and can go up depending upon how many employees you have. Attached is an article of a local restaurant owner that did not have workers compensation insurance that you may find as interesting/shocking reading.

For those clients that treat employees as independent contractors we have seen an increase in Employment Development Department payroll audits looking for employers treating their employees as contractors. The State is hungry for tax revenues and are looking to fatten their wallets. So, be aware that just because you have gotten away with this treatment in the past, audits are dramatically increasing. Ways they are finding Employers without workers compensation insurance include the following: 1099’s vs. W-2’s being filed, if an employee quits, is fired, is injured on the job and then goes to the Labor Board to claim wrongful termination, goes to EDD to claim unemployment, or goes to the doctor to have the injury treated. If injured on the job a doctor treating the injury is required by law to report the injury to the State Industrial Relations Board, who in turn verifies that you have Workers Comp.

If you are not registered as an employer and/or not filing the quarterly payroll tax reports that include your employee’s names and social security numbers, then you should expect an audit. I am sorry to say that an employee is only someone that you can trust as far as you can throw them if you get my drift. It is worth the extra cost to do business the right way to avoid headaches, penalties and fines.
Muchos propietarios de negocios también no se dan cuenta de que a pesar de que usted no tiene lo que los llamados empleados o tratar a sus empleados como contratistas independientes, usted sigue siendo responsable de tener un seguro de compensación de trabajadores . La ley requiere que usted tenga un seguro de compensación de trabajadores para su negocio para cubrir a sus empleados y los contratistas independientes que no le proporcionan un certificado de seguro . La pena mínima es de $ 5,000.00 por no tener la compensación de trabajadores y puede subir dependiendo de la cantidad de empleados que tiene. Se adjunta un artículo de un propietario de un restaurante local que no tenía seguro de compensación de trabajadores que se puede encontrar como interesante lectura / chocante.

Para aquellos clientes que tratan a los empleados como contratistas independientes, hemos visto un aumento en el desarrollo de las auditorías de la nómina del Departamento de Empleo que buscan los empleadores tratan a sus empleados como contratistas . El Estado tiene hambre de los ingresos tributarios y están buscando para engordar sus billeteras . Por lo tanto , tenga en cuenta que el hecho de haber salido con este tratamiento en el pasado , las auditorías están aumentando dramáticamente. Formas que están encontrando los empleadores sin seguro de compensación al trabajador son los siguientes : 1099 frente a la que se presentaron W -2, si un empleado renuncia , se dispara , se lesiona en el trabajo y luego va a la Dirección del Trabajo para reclamar por despido injustificado , va a la EDD para reclamar el desempleo, o va al médico para que la lesión tratada. Si se lesiona en el trabajo de un médico que trata la lesión está obligado por ley a reportar el daño a la Junta Estatal de Relaciones Laborales , que a su vez verifica que tenga Workers Comp .

Si no está registrado como empleador y / o no presentación de los informes trimestrales de impuestos de nómina que incluyen los nombres de sus empleados y números de seguridad social , esté dispuesto a recibir una auditoría. Siento tener que decir que un empleado es sólo alguien que usted puede confiar en lo que usted puede lanzar si usted me entiende . Vale la pena el costo extra para hacer negocios de la manera correcta para evitar dolores de cabeza, sanciones y multas .

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